Kim jest wirtualna asystentka?
Asystentka biurowa zajmuje się wszystkimi pracami biura takimi jak umawianie spotkań, kontakt z klientem, obsługa dokumentacji. Wirtualna Asystentka zrobi to samo i o WIELE WIELE więcej, ale zdalnie, bez konieczności zatrudniania jej na etat.
Napisz co mogę dla Ciebie zrobić.
Wspólnie opracujemy plan działania dla Twojej firmy.
Obsługa administracyjna
Prowadzenie kalendarza i organizowanie spotkań,
Prowadzenie ewidencji,
Sporządzanie pism, raportów i zestawień,
Wystawianie faktur online,
Korekty tekstów ENG-PL, RUS-PL, drobne tłumaczenia,
Wstępna rekrutacja nowych pracowników i umawianie spotkań,
Wprowadzania danych do systemu.
Obsługa Twojego klienta
Korespondencja mailowa z klientem,
Koordynacja imprez i event’ów,
Przeprowadzanie wstępnej windykacji.
Wsparcie handlowe
Przygotowywanie bazy klientów,
Wysyłanie ofert do klientów,
Tworzenie wycen.
Logistyka
Przygotowywanie bazy klientów,
Wysyłanie ofert do klientów,
Tworzenie wycen,
Obsługa zamówień klientów,
Ewidencja ruchów towarów, planowanie dostaw,
Organizacja transportów,
Kontakt ze spedycjami,
Przygotowywanie dokumentacji transportowej.
Usługi graficzne
Projektowanie loga, wizytówek itp.,
Ulotki, katalogi, broszury, ogłoszenia,
Strony internetowe, blogi,
Grafika, retusz zdjęć.
Obsługa mediów społecznościowych
Wstawianie postów i reklam na Facebooku i Instagramie,
Copywritting (pisanie tekstów do Internetu).